Comité de la communication
Président : Dr Jagbir Gill
Coprésident : Dr Jeffrey Schiff
Membres :
Jillian Barrott
Carole Chatalalsingh
Jackson Wong
Rahul Mainra
But :
Le Comité de la communication vise surtout à faciliter la communication entre les membres et le Conseil d’administration de la SCT, et entre les groupes membres au sein de la Société. Le comité est chargé de maintenir une communication efficace avec les membres de la Société, l’accès à la direction de la Société, et la transparence à l’égard du processus interne.
Ses mandats précis incluent ce qui suit :
- Restructurer le site Web de la SCT, entre autres en améliorant la conception et la fonction générales du site Web en s’appuyant sur les commentaires des membres, en créant des ressources pour le site Web destinées aux groupes et aux comités de la SCT, et en développant le portail à l’intention du public, ainsi que déterminer les besoins en contenu et travailler avec les intervenants intéressés pour produire et mettre à jour le site Web.
- S’assurer de la transparence du processus décisionnel et de la politique. Ce mandat inclut l’organisation et l’affichage de la politique de la SCT, de la structure organisationnelle ou de gouvernance, des décisions du Conseil d’administration, de la planification stratégique, des procès-verbaux des réunions et d’autres documents pertinents avec les autorisations accordées de façon appropriée aux membres en utilisant le site Web. En outre, une interaction directe avec le secrétariat de la SCT sera nécessaire pour établir les procédures requises pour actualiser l’information.
- Élaborer une stratégie de communication pour les membres. Ce mandat inclut une soumission en temps opportun au Conseil d’administration d’un plan et d’un échéancier afin de mettre à jour le site Web, ainsi que des plans pour produire d’autres formats médiatiques (imprimés, courriel, etc.) dans le but d’améliorer la communication avec les membres et de faciliter leur rétroaction. Ces formats médiatiques doivent promouvoir la marque de la SCT conformément à l’énoncé de mission et de vision de la Société.
- En collaboration avec les intervenants intéressés, élaborer un contenu que le grand public peut consulter pour s’informer sur le don d’organes et la transplantation, ainsi que des liens vers les ressources publiques. Les demandes des médias, du gouvernement et des organismes non gouvernementaux sont exclues et demeurent la responsabilité de la direction de la SCT.
